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商務(wù)英語(yǔ)如何寫英語(yǔ)郵件？

1.郵件主題

商務(wù)英語(yǔ)郵件一定要有主題。每個(gè)人每天都要接觸大量的郵件，一封有主題的郵件，主題需要簡(jiǎn)單明了，才能吸引別人的注意力。收件人看到的是主題，所以寫好郵件主題非常重要。

主題須寫清楚，不得使用無意義、冗長(zhǎng)的詞語(yǔ)。例如，這封郵件是通知會(huì)議時(shí)間，還是要求別人解決問題，需要在主題上標(biāo)明。有意義的郵件主題限制在6-8個(gè)字，使人產(chǎn)生閱讀的想法。

2.稱呼

普通工作郵件，直接稱呼姓名，公司內(nèi)部郵件，快遞郵件溝通，一般不需要稱呼。

和陌生人介紹自己時(shí)，不要用this is，跟對(duì)方聯(lián)系，要正式一點(diǎn)。

3.結(jié)尾

在整個(gè)商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作中，簡(jiǎn)潔是原則。商務(wù)英語(yǔ)郵件的要點(diǎn)是突出難點(diǎn)，短小精悍，同時(shí)禮貌要得體。

商務(wù)英語(yǔ)郵件更像是短信，告訴對(duì)方你的進(jìn)展，它具有即時(shí)性和簡(jiǎn)潔性的特點(diǎn)。簡(jiǎn)單的句型和清晰的語(yǔ)言使商務(wù)英語(yǔ)郵件更容易閱讀。

不要在郵件中使用長(zhǎng)句或復(fù)雜句型，正文不應(yīng)超過三段。一般來說，郵件長(zhǎng)度不應(yīng)超過半個(gè)屏幕。

商務(wù)英語(yǔ)郵件寫作中重要的是邏輯。不需要太多正式的東西，只要清楚地表達(dá)你的觀點(diǎn)，注意事情的前因后果就可以了。寫出你為什么這么做，這樣別人就能給你正確的解決方案，達(dá)到郵件溝通的目的。