2023-04-17 19:54:55來源：魔方格
(資料圖)
1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架;二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。
2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在：
(1)使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。
(2)使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。
(3)使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。
1.了解思路的含義及思路與結構的關系
在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎。總體構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。
思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。
作者思路清晰，結構必然有條不紊;作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。
在寫作構思階段，作者的思維活動異常活躍。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點：
(1)思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見，文章的結構就新穎獨特;思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死;思路紊亂，文章的條理就必然不清;思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。
(2)結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達;思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合
了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法
(1)注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系，做到氣脈貫通、流暢。
(2)注意思路的靈活性、獨創性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。
(3)養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規律。
(4)寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。
記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以議論為主要表達方式的應用文。
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：(1)標題 包括事由和文件名稱，如“入團申請書”。(2)正文 包括申請原因。(3)此致、敬禮。(4)申請人。(5)日期。
(一)請示與報告的異同點
相同點：①兩者都屬上行文。②為督促各級領導干部認真履行職責，對行文負全責，上報的報告、請示首頁須注明簽發人。③通常情況下，報告和請示的標題可省略發文機關。
相異點：①性質和行文目的不同，報告屬陳述性公文，其行文目的在于匯報工作、反映情況、提出意見和建議、答復詢問等，故不要求上級機關回復;請示屬呈請性公文，其行文目的在于請求指示或審核批準，需要上級機關給予答復。②上級機關處理原則不同，對待報告上級機關只在認為有必要時才予批復，而對請示上級機關不管同意與否均應批復。③篇幅容量不同，對報告雖也提倡一文一事，但像綜合報告等顯然多為一文數事且篇幅較長;對請示則嚴格要求一事一請，篇幅相對較短小。④行文時間不同，報告在事前、事中、事后均可行文;而請示必須事前行文。
會議記錄是在開會過程中，由專門人員把會議的組織情況和具體內容如實記錄下來的文字材料。
會議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
1、記錄頭：會議名稱、會議時間、會議地點、會議主持人、會議出席列席和缺席情況、會議記錄人員簽名等。
2、記錄主體：會議中心議題、會議討論焦點及主要意見、主要領導權威人士或代表人物的言論、定調性言論和總結性言論、會議決議或議而未決事項。
會議記錄兩條最基本的寫作原則：真實性、完整性。
調查報告是為了工作需要和特定目的，對某一事物、問題或事件進行調查研究后，通過分析、加工，利用調查材料和研究結論整理撰寫出來的書面報告。
調查報告也稱為考察報告。其主要特點，一是針對性強—針對人們普遍關心的事情或者亟待解決的問題而寫;二是用事實說話—報告的內容真實準確，建立在深入細致的調查研究基礎之上;三是揭示規律性—通過對事實的分析研究，得出規律性的認識。調查報告按照調查范圍和內容，可分為綜合調查報告、專題調查報告;按照作用，則可分為基本情況的調查報告、典型經驗的調查報告、新生事物的調查報告、揭露問題的調查報告、澄清事實真相的調查報告等五類。
調查報告一般由標題、正文、落款等三部分構成。
(1)公文式標題。由調查對象和內容加“調查報告”、“調查”、“考察”、“調查與思考”組成。
(2)通訊式標題。①單式標題，用一句話或一兩個短語概括調查報告的主題或要回答的問題。②復式標題，由主題和副題組成。由主題概括調查報告的主旨或要回答的問題，用副題標明調查對象及其內容和文體。
(3)正文。由前言、主體、結尾組成。
①前言。根據具體情況和要求，選擇說明以下內容：調查對象的基本情況，調查的方法，調查報告的主題和主要內容，調查報告要回答的問題等。前言的作用在于讀者對調查內容獲得總體認識，并為主體部分展開做準備。
②主體。總體要求，不僅反映已調查清楚的具體情況，更要反映從實際情況中總結出來的規律性認識，即成功的經驗、有效的措施或做法，問題產生的原因、教訓和解決問題的辦法等。要做到有理有據，先后成序，詳略分明，主題突出。
③結尾。或總結全文，或表達意見和建議，或提出發人深省的問題，或展望前景。形式多樣，靈活掌握。但須簡潔凝練，不拖泥帶水。有些調查報告的前言和正文已說清楚，就不必再寫結尾。
(3)落款。內部使用的調查報告，正文之后應署調查者(單位、調查組或個人)的名稱或名字，并標明調查 報告的成文日期;公開發表的調查報告，大多將調查者署在標題之下，正文之后不寫成文日期。
(1)簡潔。所謂簡潔，就是用較少的文字清楚表達較多、較豐富的內容。要抓住問題的關鍵，把話說到點子上。主要應做好以下四點：
一要善于觀察事物，深刻理解事物，明確認識寫作對象，把握住問題的關鍵。
二要反復錘煉，提高概括能力，杜絕堆砌修飾語現象;適當使用縮略語，如"五講四美"等。
三要刪除一切套話、空話、意思重復的話，向繁冗開刀。克服繁瑣冗長的毛病是語言簡潔的前提。
四要適當地采用文言詞語及短語。文言詞語(包括成語、典故)行文簡練，富有表現力，寫作時適當采用，言簡意賅。然而，"簡"要得當，"簡"得讓人不明白或產生歧義也不行。絕不能為簡而生造詞語。亂縮略、濫用文言以及一概排斥某些行文必需的程式化語句。(2)明了。所謂明了，就是指明明白白、清清楚楚，一是一，二是二。要做到明了，一是要考慮周到，言盡意止;二是要注意用詞通俗，不用生僻晦澀的字句;三是在運用數字的時候，只須寫出計算的結果，而不須表述具體的計算過程。
